Pracodawca zawsze odpowiada za stan bezpieczeństwa i higieny pracy. Zasadniczo przy zatrudnieniu powyżej 100 pracowników tworzy służbę BHP, a przy mniejszym zatrudnieniu może powierzyć jej zadania pracownikowi spełniającemu wymagania lub skorzystać z obsługi specjalisty spoza zakładu. Konkretne rozwiązanie zależy od liczby pracowników, kategorii ryzyka i warunków pracy.

Ocena ryzyka zawodowego obejmuje rozpoznanie zagrożeń na stanowisku pracy, ocenę ich poziomu, zaplanowanie działań ograniczających ryzyko oraz udokumentowanie wyników. Pracowników należy poinformować o ryzyku i zasadach ochrony. Dokumentację aktualizuje się m.in. po zmianie stanowiska, technologii, organizacji pracy lub po wypadku.

Przed dopuszczeniem do pracy pracownik powinien odbyć szkolenie wstępne BHP — instruktaż ogólny i stanowiskowy. Następnie, zależnie od rodzaju stanowiska i grupy pracowników, wymagane są szkolenia okresowe. Zakres i częstotliwość ustala się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami pracy.